ILUOチャート/プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年5月18日
株式会社37デザイン(以下「当社」)は、当社が提供するスキル管理SaaS「ILUOチャート」 (以下「本サービス」)における利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー (以下「本ポリシー」)を定めます。本ポリシーは、本サービスのWeb版・モバイルアプリ版の双方に適用されます。
1. 収集する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集します。
- アカウント情報: メールアドレス、氏名、パスワード(ハッシュ化して保存)
- 所属情報: 会社名・組織名、所属チーム、役割(ロール)
- スキル評価データ: 担当業務、評価レベル(I / L / U / O)、評価コメント、評価日時、評価者
- 運用ログ: アクセス日時、IPアドレス、ユーザーエージェント、操作履歴
- お問い合わせ情報: お問い合わせフォーム・メールでご提供いただいた情報
2. 利用目的
収集した情報は、以下の目的にのみ利用します。
- 本サービスの提供・運用・保守
- ユーザー認証およびアクセス権限の管理
- スキル評価の集計・可視化・帳票出力
- 本サービスに関するお問い合わせ・サポート対応
- 不正アクセス・不正利用の検知および防止
- 本サービスの機能改善・障害対応のための統計分析
- 重要なお知らせ・契約事項の通知
3. 第三者提供
当社は、利用者の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供することは ありません。広告目的での販売・共有も行いません。
4. 外部サービス
本サービスは、運用上必要な範囲で以下の外部サービスを利用します。利用にあたっては、各サービス事業者の プライバシーポリシーが適用されます。
- Amazon Web Services(インフラ、メール送信)
- Cloudflare(CDN・トンネル経由のアクセス制御)
5. 保存期間
アカウント情報および評価データは、ご契約期間中および退会・契約終了から最大3年間保持します。3年経過後は、 組織KPI・人事記録の整合性を保つために必要な最小限のデータ(評価実績の匿名化済み集計値)を除き、 速やかに削除または完全匿名化します。
6. 退会時の処理
利用者は、アプリ内またはWeb上の「設定」画面からいつでもアカウントを退会できます。退会時には、 当該ユーザーのメールアドレス・氏名・パスワード・プロフィール画像を直ちに匿名化し、再ログインできない 状態にします。組織として保持が必要な評価履歴は、個人を特定できない形に匿名化したうえで保持します。
すべての個人情報の完全削除をご希望の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。法令上保持が義務付けられて いるものを除き、合理的な期間内に削除いたします。
7. セキュリティ
当社は、収集した情報を保護するため、通信のHTTPS暗号化、パスワードのハッシュ化保存、アクセス権限の最小化、 監査ログの取得など、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. 利用者の権利
利用者は、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を求めることができます。ご請求は下記お問い合わせ先 までお願いします。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。
9. 子どもの個人情報
本サービスは法人利用を前提としており、13歳未満の方の利用を想定していません。13歳未満の方の情報が誤って 収集されたことが判明した場合、速やかに削除します。
10. 改定
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上または メールにて事前に通知します。
11. お問い合わせ先
本ポリシーまたは個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いします。
- 事業者: 株式会社37デザイン
- 担当: ILUOチャート サポート
- メール: [email protected]